ドキュメント資産をセキュアに有効活用

監視・管理機能を持った企業内ファイル共有アプリ

iPadを導入する企業の多くは、ペーパーレス実現や、より効果的なプレゼンテーションツールとして導入を進められています。CLOMO SecuredDocsは、社内文書の管理ができるiPadアプリです。専用クラウド上の共有ファイルサーバにアップロードされたPDFやExcel、パワーポイント、動画等、様々な形式のファイルをiPad からいつでも閲覧する事が可能です。

SecuredDocs 導入で実現すること

紙にする事での物的・時間的コストダウンを実現し、電子データによる組織内共有のあり方を変革します。

紙の印刷・管理コストを圧縮します

営業資料や、カタログ、マニュアル、トレーニング資料など、これまで紙で閲覧・配布していたものは、全てクラウドから配信され iPad 上で閲覧できます。印刷コスト削減はもちろん、隠れたコストであるプリントアウトの待ち時間、配布後の資料の訂正・更新の手間がなくなる等、多くの時間を生み出し生産性を向上します。

情報共有のムラとムダを減らします

管理者がクラウド上のファイルをアップデートすることで、ユーザは最新の情報を閲覧できます。売上データや顧客情報、製品マニュアルなど、管理者の一極集中管理が適するファイルは最新かつ１種類であるべきで、バージョン違いの複数ファイルによるムラと、ムダな混乱を防ぎます。また、iPadの破損・紛失時の環境再現も迅速です。

デジタルで作った資産はデジタルのまま活用しましょう

パソコンで提案文書をデジタルで作ったにも関わらず、打ち合わせでは紙文書に印刷する。これはパソコンを起動する時間、ファイルを探す時間、プレゼンを始めるまでの時間が長過ぎるからでした。見たい、見せたい書類がタイミング良く手元にない”不安”を紙で補っていました。SecuredDocs は、必要な時に必要なドキュメントを、使える形で手元にお届けします。

SecuredDocs で出来ること

エンタープライズ利用だからこそ必要な各種管理機能

様々なファイルの閲覧

ワードやパワーポイントはもちろん、動画や画像、音声など様々なファイルを閲覧可能です。

シークレットモード

秘匿性の高い業務ドキュメントは、シークレットモードを利用して第三者には普段見えないようにしておきます。

閲覧権限設定

部署などのグループごとに、閲覧権限を設定することが可能で、柔軟な情報共有の仕組みが構築可能です。

大容量ファイルの扱い

1GB を超える大容量ファイルでもクラウドファイル配信サーバで快適に配信可能です。

レジューム機能

ファイルのダウンロードが中断された場合でも、ダウンロードを再開することができます。

大量同時アクセス

自動的にスケールするクラウドサーバを利用しており、大量同時アクセスでもサーバは安定稼働します。

他アプリとの連携を禁止

GoodReaderやDropBoxといいった一般文書管理アプリは情報漏洩のリスクを高めるため、ファイルのコピーを禁止することが可能です。

部署やグループで一括設定

万が一の紛失・盗難時には、アプリ内ファイルを遠隔で消去することができるため安心です。 

SecuredDocs の仕組み

ユーザもグループもファイルもアプリも全て一元管理

管理者は、共有ファイルの登録/削除や、利用ユーザおよびグループの管理、またフォルダ毎の閲覧権限設定など、アプリに関するほぼ全ての運用を、WEB上の管理パネルから一元的に行うことが可能です。また、万が一の紛失や盗難の際にも、管理パネルからリモートでアプリ内データの消去やアプリの起動制限を強制する事が可能で、情報漏えいや第三者によるアプリ利用を防ぎます。

管理者機能一覧

動作環境

導入までの流れ・価格

* SECURED APPsシリーズに共通する費用です。

** SECURED APPsシリーズは10アプリライセンス以上から購入が可能です。

ご注意

1. iOS 搭載デバイスで本機能を利用するためには、iOS Developer Enterprise Program への加入が必須となります。